一、夯实数据底座:让“家底”清晰可查
数据是智慧工会的“活力之源”。建设智慧工会的第一步,是建立实名制会员数据库和工会组织信息库。
具体内容包括:推进会员实名制入库,通过“网上入会”“扫码入会”等方式采集会员信息,实现“让数据多跑路,职工少跑腿”。同时,依托政务一体化平台,与税务、市监、人社等部门数据深度对接与融合,精准定位潜在的工会组织,从源头上解决底数不清的难题。以苏州工会为例,目前已汇聚437.9万名会员数据,累计有效数据1162万条,为精准服务奠定了扎实根基。
二、打造一体化服务平台:让服务“触手可及”
平台建设是智慧工会的“骨架”。核心是把分散的业务系统整合到一个平台上,实现“一网通办”。
建设内容包括:将组织建会、会员入会转会、法律援助、互助保障等20余项业务线上整合,让基层工会和职工“少跑腿、不跑腿”。同时,按“省级统筹融合,市级不再新增建设项目,县级原则上不再单独建设”的原则,采取共建共享方式,避免重复建设。苏州工会已构建起“2+4+6+N”网络矩阵,即“两翼驱动、四大支撑、六大业务、N个场景”的数智工会体系,全面支撑日常服务。
三、开发智能化应用场景:让服务“精准滴灌”
应用场景是智慧工会的“血肉”。通过开发高频实用的智能化应用,让职工真正感受到数智化带来的便利。
主要应用包括:工会驿站智能化改造——通过刷会员码、人脸识别等多种方式自助进入,苏州已有136家驿站完成改造,年均服务户外劳动者突破120万人次;智能问答与辅助决策——“工会智脑”系统提供“法务云”法律咨询、“智能问数”数据查询、“写作助手”公文辅助等功能;精准化服务推送——借助数据分析,从“普遍覆盖”走向“精准滴灌”,如针对劳模工匠学历提升需求,10个工作日内出台学费全额报销办法。
四、强化安全保障与人才支撑:让系统“行稳致远”
安全与人才是智慧工会可持续发展的“压舱石”。建设内容包括:所有服务器和数据部署在政务云,严格遵循数据安全隐私保护规范,建立数据使用审批制度,确保会员个人信息不被泄露或滥用。同时,深入开展职工数字化技能提升行动,培养既懂工会业务又懂数字技术的复合型人才。山西省总工会提出“六个用”目标——个个能用、人人会用、家家常用、处处见用、天天想用、时时好用,为智慧工会建设指明了落地方向。
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